9 praktische Tipps zur Eventpromotion
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9 praktische Tipps zur Eventpromotion

13 minuten gelesen  

27 Jan. 2021

Eine Veranstaltung ohne Teilnehmer ist eine gescheiterte Veranstaltung.

Aber wie bringt man eine Veranstaltung am besten voran und sorgt dafür, dass die Personen tatsächlich Interesse daran zeigen? Ein koordinierter Plan für die Promotion einer Veranstaltung könnte das richtige Puzzleteil sein. Unabhängig davon, ob Sie ein Startup oder ein schnell wachsendes Unternehmen sind, sollten Sie wissen, wie Sie eine Veranstaltung in den sozialen Medien promoten können - und zwar nicht nur.

Dafür gibt es viele Strategien und Tools, die Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu erregen. Und das Beste daran ist, dass die meisten dieser Strategien für Ihr Unternehmen wenig oder gar nichts kosten!

Hier finden Sie einige kreative Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung zu promoten und die Teilnehmerzahl zu erhöhen.

 

  1. Die wichtigsten Vorteile von SEO im Überblick

 

Um zu verstehen, wie Suchmaschinenoptimierung funktioniert und was diese für den Marketingplan Ihres Events bedeuten kann, brauchen Sie weder ein Studium noch teure Kurse. Das Verständnis der Grundlagen von SEO wird Ihnen helfen, die meistgesuchten Begriffe und Formulierungen für Veranstaltungen zu finden, Ihre Inhalte entsprechend zu optimieren und Traffic auf Ihre Veranstaltungsseite zu bringen. 

Event Promotion Tipps

Wenn Sie bereit sind, Ihr SEO-Wissen auf eine neue Ebene zu heben, sollten Sie in kostenpflichtige Tools investieren, die Ihnen dabei helfen, zu verstehen, welche Keywords Sie als Ziel haben und für welche Sie ranken. Zwei der empfehlenswerten Tools sind SEMRush und der Keyword Explorer von Moz.

Wenn Sie allerdings nach kostenlosen Tools suchen, die Ihnen bei der Suche nach Keywords (Schlüsselwörtern) für Ihre Veranstaltung helfen, können Sie sich an den Keyword-Planer von Google wenden, ein kostenloses Tool, mit dem Sie Keywords entdecken, in der Praxis testen und vergleichen können.

Indem Sie die wichtigsten Suchbegriffe verstehen, nach denen Personen suchen, wenn sie Veranstaltungen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten finden möchten, können Sie gezielte und überzeugende Inhalte für Ihr Marketing und Ihre Promotion erstellen.

Hier ist eine ausführliche SEO-Anleitung, mit der Sie beginnen können.

 

  1. Die Macht der Hashtags nutzen

 

Hashtags sind sicherlich eine der besten Marketing-Innovationen des Jahrhunderts. Durch sie werden Social-Media-Posts mit einem bestimmten Thema verbunden und die Informationen in den Mittelpunkt gestellt, denen Sie die meiste Aufmerksamkeit schenken müssen.

Wenn Sie Hashtags verwenden, versuchen Sie, nicht Ihren gesamten Beitrag mit Blau zu füllen. Die Verwendung von mehr als zwei Hashtags überschattet die Hauptbotschaft und den Zweck Ihres Beitrags und lässt ihn wie Spam aussehen.

Was Sie außerdem bei der Verwendung von Hashtags zur Promotion Ihrer Veranstaltung in den sozialen Medien beachten sollten, ist, sie kurz zu halten und nicht einen ganzen Vortrag für ein einziges Zeichen zu schreiben. Der Name Ihrer Veranstaltung oder ein bestimmter kurzer Slogan, der damit verbunden ist, ist in Ordnung.

Wenn bei Ihrer Veranstaltung besondere Gäste anwesend sein werden, bitten Sie diese, ebenfalls die gleichen Hashtags zu verwenden, wenn sie darüber posten. Dies ist ein großartiger Schachzug, um ihre Zielgruppe zu erreichen und die Nachricht zu verbreiten.

Verwenden Sie außerdem Hashtags nicht nur für Ihre Online-Posts, sondern drucken Sie sie auch auf Ihre Veranstaltungsflyer und Werbeartikel. 

 

  1. Einfache Methode zum Verkauf der Tickets wählen

 

Niemand klickt gerne mehr als nötig, und das wollen Sie aufgrund der geringen Aufmerksamkeitsspanne auch nicht.

Niemand klickt gerne mehr als nötig, und das wollen Sie aufgrund der geringen Aufmerksamkeitsspanne auch nicht.

Finden Sie den einfachsten und geeignetsten Weg für Ihre Zielgruppe, und es wird sicherlich die Anzahl Ihrer Ticketverkäufe und Teilnehmer verbessern. Facebook hat zum Beispiel eine Funktion, mit der Sie Ihre Ticketinformationen auf der Veranstaltungsseite hinzufügen und schnell und effektiv verkaufen können.

Quelle: Facebook

 

Um das Ganze noch spannender zu machen, machen Sie spezielle Angebote, wie z.B. "kaufe jetzt ein Ticket und erhalte ein kostenloses T-Shirt", ein signiertes Exemplar eines Buches oder ein anderes Merchandise, ein kostenloses Getränk auf dem Haus, einen Snack, usw., die Möglichkeiten sind endlos.

Einige Tickets können auch unter dem VIP-Status verkauft werden, mit Privilegien wie keine Rückfrage, zwei Getränke, ein spezielles Treffen und Empfang, oder einige andere vielversprechende Vergünstigungen.

Das Hinzufügen all dieser "glänzenden" Angebote sorgt für eine große Auswahl für Ihre Zielgruppe und eine Menge Möglichkeiten für Sie.

 

  1. Überzeugende Inhalte erstellen

 

Sobald Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie Menschen nach Veranstaltungen wie Ihrer suchen, ist es an der Zeit, ansprechende Inhalte über Ihre Veranstaltung zu erstellen. Wenn Sie schreiben und teilen, konzentrieren Sie sich darauf, was Ihr Event für den Teilnehmer bedeutet, anstatt sich auf all die Planung und Details zu konzentrieren, die Sie in das Event gesteckt haben. 

Anstatt einfach nur die Namen der Redner und Gäste aufzulisten, fügen Sie etwas Farbe zu jedem Namen hinzu und heben Sie hervor, was sie lehren oder worüber sie sprechen wollen. Dies wird einem potenziellen Teilnehmer eine bessere Vorstellung davon geben, worum es bei der Veranstaltung geht.

Event Promotion Statistik

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie mehr als einen Blogbeitrag über Ihr Event schreiben sollen? Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren Content-Kalender mit Ideen für eine Veranstaltung füllen können. Wenn Redner oder Gäste Teil Ihrer Veranstaltung sind, erwägen Sie, sie zu interviewen. Dies könnte ein Blogbeitrag, ein Interview-Video oder beides sein! 

Wählen Sie einen bestimmten Aspekt Ihrer Veranstaltung und stellen Sie ihn in den Mittelpunkt des Artikels. Arbeiten Sie mit Sponsoren zusammen? Heben Sie Ihre Sponsoren hervor und interviewen Sie jemanden aus deren Büro. Das ist großartige PR für Sie beide und Sie können sie bitten, Ihren Artikel auf ihren Kanälen zu teilen. Eine Gewinnsituation für beide Parteien!

Content Marketing Plan

Quelle: werbungfuerdeingeschaeft

 

Machen Sie Ihre Veranstaltungsdetails und -inhalte weiter bekannt, indem Sie Ihre Veranstaltung an andere Publikationen und Eintragungen herantragen, die sich dafür interessieren. Kontaktieren Sie Ihre lokalen Medienunternehmen - Fernsehen, Websites, Zeitungen usw. 

Andere Medienunternehmen und Websites möchten über interessante Veranstaltungen und Inhalte berichten, die für ihre Leser relevant sind. Senden Sie also eine E-Mail oder greifen Sie zum Telefon und teilen Sie die Details Ihrer Veranstaltung mit anderen. Ein einfaches Interview plus die Inhalte Ihrer Veranstaltungsseite und Ihres Blogs ergeben eine tolle Geschichte, die andere mit ihren Lesern teilen können.

 

  1. Auf sozialen Medien promoten

 

Heutzutage ist es schwer vorstellbar, etwas zu promoten, ohne soziale Medien zu nutzen. Genau dort finden Sie Ihr potenzielles Publikum. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und andere Plattformen haben ein riesiges Publikum, das Sie begeistern können. 

Jede Plattform hat ihren eigenen Stil und ihre eigenen Funktionen, und sobald Sie lernen, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen, wird Ihre Event Promotion erfolgreich sein. Hier sind einige Tipps zur Event Promotion, die Sie auf jeder der Plattformen nutzen können.

Facebook: Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite und laden Sie Ihre Follower ein. Die Leute hier reagieren gerne auf Ereignisse und setzen ein Häkchen bei „Zusagen", auch wenn sie nicht vorhaben, dem Plan zu folgen. Doch selbst wenn sie "Interessiert" oder „Zusagen" ankreuzen, sehen ihre Freunde die Aktivität auf ihrer Seite und so wird sich das Wort darüber verbreiten. 

Wenn potenzielle Teilnehmer andere sehen können, die auf Facebook geantwortet haben, oder Personen sehen, die über die Veranstaltung mit dem Hashtag diskutieren, kann dies für andere ein Anreiz sein, der Veranstaltung zu folgen und Tickets zu kaufen.

Fügen Sie also auch Ihr Ticket zur Veranstaltungsseite hinzu und interagieren Sie weiterhin mit Ihrer Zielgruppe, beantworten Sie ihre Fragen, reagieren Sie auf ihre Kommentare usw.

Instagram: Mit 1B monatlichen Nutzern ist diese Plattform hervorragend geeignet, um eine Veranstaltung mit visuellen Mitteln zu promoten. Mit Instagram Storys, die jetzt besonders angesagt sind, IGTV und Reels, die die Herzen erobern, bietet Instagram eine große Vielfalt an Aktivitäten für Unternehmensseiten, um ein Event und ihre Produkte zu promoten.

Veranstaltungspromotion Tipps Swipe up

Das Erstellen eines ansprechenden Filters für Storys, kurze Videos für Reels oder das Teilen von Event-Details auf Ihrem IGTV, alles unter Verwendung Ihrer Hashtags oder des "Swipe Up"-Tools, ist ein guter Anfang.

Twitter: Mit einem kurzen Tweet und den richtigen Hashtags können Sie nichts falsch machen. Halten Sie die Anzahl der Hashtags im Griff, und machen Sie Echtzeit-Updates vor, während und nach der Veranstaltung. Auch das Teilen von sympathischen Memes und kurzen Videos ist ein guter Weg, um Menschen auf Ihr Event aufmerksam zu machen.

 

  1. Videoinhalte verwenden

 

Nutzer von sozialen Medien sehen sich gerne Videos an. Die Verwendung von Videoinhalten zur Promotion einer Veranstaltung ist eine weitere unglaublich effektive Methode. Es gibt viele Arten von Marketing-Videoinhalten, die Ihnen dabei helfen können․ 

Zum Beispiel wird ein Veranstaltungsvideo Ihre Zielgruppe mit dynamischer Musik und Aufnahmen begeistern. 

Ein Erklärvideo gibt die wichtigen Details zu Ihrer Veranstaltung und worum es geht. Sie können in diesem Video auch Ihre Gäste vorstellen und über das Ziel Ihrer Veranstaltung sprechen. 

Ein Anleitungsvideo kann Ihrer Zielgruppe Schritt für Schritt die Bestellung der Tickets vorführen, während ein Hintergrundvideo einen Einblick gibt und Ihre Zielgruppe näher an Ihre Marke heranführt. 

Wenn Sie keine Software haben, um ein Promotion-Video für Ihre Veranstaltung zusammenzustellen, können Sie diese immer online erstellen

Event Promotion Vorlagen

Arrangieren Sie Ticketverlosungen, Wettbewerbe und Ratespiele auch auf Ihren Sozialmedia-Konten, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Veranstaltung nicht nur kreativer zu promoten, sondern auch Ihre Seitenaktivität und das Engagement Ihrer Follower zu erhöhen.

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  1. Bilder teilen 

 

Das Teilen von Bildmaterial ist ein erstaunlicher Ansatz, wenn es darum geht, eine Veranstaltung zu promoten. Es hat eine unmittelbare Wirkung auf Menschen und kann Ihre Botschaft schneller vermitteln als ein einfacher Text. 

Eindrucksvolle Grafiken für Ihre Veranstaltung können Sie entweder mit einer Software oder mit Hilfe eines Online-Grafik Tools erstellen, mit dem Sie die Aufgabe schnell und mit wenigen Klicks erledigen. 

Große soziale Medienplattformen wie Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn begrüßen Infografiken und Bilder mit großem Interesse, also gehen Sie voran und nutzen Sie diese Plattformen zu Ihrem Vorteil.

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  1. Zum E-Mail-Marketing wechseln

 

Als eines der besten Marketing-Tools wird der E-Mail-Versand sicherlich Wunder für Ihre Veranstaltung bewirken.

Achten Sie bei der Entwicklung Ihrer E-Mail-Marketing Kampagnen auf die Nachrichten, die Sie an Ihre Liste senden. Genau wie bei den Inhalten, die Sie für Blogs und Videos erstellen, sollten Sie auch bei Ihren E-Mail-Inhalten darauf achten, dass es um die Teilnehmer und die Vorteile geht, die ihnen die Veranstaltung bringt.

Versenden Sie spezielle Hinweise auf die Veranstaltung, ermutigen Sie sie, einen Freund zu bitten, der E-Mail-Liste beizutreten, indem Sie ihm einen speziellen Rabatt oder einen Preis anbieten, veranstalten Sie Quizspiele und kündigen Sie Werbegeschenke an, usw.

E-Mail Marketing tipps

Seien Sie außerdem kreativ mit Ihren Betreffzeilen. Denken Sie daran, dass viele Menschen heutzutage E-Mails auf ihren Telefonen lesen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Betreffzeile und Ihr erster Satz (das, was jemand in der E-Mail-Vorschau sehen wird) ansprechend sind, um sie zum Öffnen der E-Mail zu animieren.

Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mails zu verschicken, verwenden Sie eine E-Mail-Marketing-Plattform, um Ihre Kampagnen zu organisieren und Berichte zu erstellen. 

Obwohl E-Mail-Marketing großartig ist, werden die Leute es absolut zu schätzen wissen, wenn Sie ihre Postfächer nicht mit Ihren E-Mails bombardieren.

 

  1. QR-Codes hinzufügen

 

Heutzutage liegen QR-Codes voll im Trend. Quick-Response-Codes (Schnellantwort Codes) sind mittlerweile fast überall zu finden - auf Plakaten, Waren, Flugblättern, um nur einige zu nennen. Es ist sehr einfach, die mit dem Code verknüpften Informationen zu finden, Sie müssen ihn nur mit Ihrem Telefon scannen. Die Einfachheit macht die Verwendung eines QR-Codes für Ihr Event zu einer effektiven und faszinierenden Taktik.

Fügen Sie Ihren Event-QR-Code zu Ihrem speziellen Merch, Ihren Giveaways, Ihren Social-Media-Hintergründen hinzu, kleben Sie ihn überall auf den Straßen mit attraktivem Text und mehr. Sie können sie mit Ihren Event-Infos, relevanter Musik, Countdowns, Filtern, zu entschlüsselnden Geheimnissen oder speziellen Ticketverkäufen verknüpfen. 

Event Promo QR Code

Sie müssen sich nicht an einen Profi wenden, um einen QR-Code für Ihre Links und Informationen zu bekommen, es gibt viele Online-Tools, die Ihnen dabei helfen. QRCode Monkey zum Beispiel generiert innerhalb von Minuten einen QR-Code für Sie, absolut kostenlos. Sie können sogar die Farbe Ihres QR-Codes ändern und sie an den Stil Ihrer Veranstaltung anpassen oder die Form des Codes wählen. 

Ein wenig Trank der Kreativität wird den Ruf Ihrer Veranstaltung mehr steigern, also stellen Sie sicher, dass Sie auch über den Tellerrand hinausschauen und sich bessere Lösungen einfallen lassen.

 

Schlussfolgerung

Also, wann ist Ihre nächste große Veranstaltung? Glauben Sie, dass Sie und Ihr Marketing-Team dafür bereit sind? Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen helfen wird, einen genialen Event-Marketingplan zu erstellen und Ihre Zielgruppe erfolgreich zu erreichen.

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