9 Tips prácticos para la promoción de eventos
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9 Tips prácticos para la promoción de eventos

13 min de lectura  

27 ene. 2021

No hay que ser un genio para entender que un gran evento sin asistentes es un evento fallido.

Pero, ¿cómo promocionar un evento de la mejor manera posible y hacer que la gente realmente muestre interés en él? Un plan de promoción de eventos bien coordinado puede ser la pieza correcta de su rompecabezas. Por lo tanto, ya sea una startup o una empresa en rápido crecimiento, debe saber cómo promocionar un evento en las redes sociales y no sólo eso.

Hay muchas estrategias y herramientas que le ayudarán a conseguir captar la atención de su público objetivo. Y lo mejor es que la mayoría de estas estrategias tienen un coste mínimo o nulo para su empresa.

Estas son algunas formas creativas de promocionar y atraer a asistentes a su evento.

 

  1. Estudie las mayores ventajas del SEO

 

No es necesario tener un título o cursos costosos para entender cómo funciona la optimización de los motores de búsqueda y lo que puede hacer por su plan de marketing de eventos. Entender las bases del SEO le ayudará a encontrar las palabras y frases más buscadas para los eventos, optimizar su contenido conforme a ello y atraer tráfico a su página de eventos.

Si está preparado para llevar sus conocimientos de SEO a un nuevo nivel, considere la posibilidad de invertir en herramientas de pago que le ayuden a determinar las palabras claves a las que debe enfocarse y las que le permiten posicionarse. Dos de las herramientas más recomendadas son SEMRush y Ahrefs.

No obstante, si busca herramientas gratuitas que le ayuden con las palabras claves para su evento, puede recurrir al Planificador de Palabras Clave de Google, una herramienta gratuita que le ayuda a encontrar, probar y comparar palabras claves.

Al entender las frases más potentes que la gente busca cuando quiere encontrar eventos relacionados con su negocio y sus productos, puede crear contenido específico y atractivo para reforzar sus esfuerzos de marketing y promoción.

Aquí tiene una breve guía de SEO, por donde puede empezar.

 

  1. Use el potencial de los Hashtags

 

Los hashtags son sin duda una de las mejores innovaciones de marketing del siglo. Conectan las publicaciones en las redes sociales con un tema determinado y resaltan la información a la que usted necesita que la gente preste más atención.

Cuando use hashtags, trate de no llenar toda su publicación con azul. El uso de más de dos hashtags hará que el mensaje principal y el objetivo de su publicación queden relegados a un segundo plano y que parezca spam.

Otra cosa que debe tener en cuenta a la hora de utilizar hashtags para promocionar su evento en las redes sociales es ser breve y no escribir todo un discurso para una sola almohadilla (hashtag). El nombre de su evento o un breve eslogan específico relacionado con él bastaría.

Si van a haber invitados especiales en su evento, pídales que también utilicen los mismos hashtags cuando publiquen sobre ello. Esto será un gran paso para llegar a su público y difundir el mensaje.

Por otra parte, no se limite a utilizar los hashtags en sus publicaciones online; también procure imprimirlos en los folletos y el material publicitario de su evento.

 

  1. Elija una forma fácil de vender las entradas

 

A la gente no le gusta hacer más clics de lo necesario, y usted tampoco quiere que lo hagan, debido a la escasa capacidad de atención que tienen.

No complique el proceso de compra de las entradas de su evento, véndalas con el menor número de clics posible.

Encuentre la forma más fácil y adecuada para su público, y seguro que mejorará el número de ventas de entradas y de asistentes. Facebook, por ejemplo, tiene una función para añadir la información de sus entradas a la página del evento y venderlas de forma rápida y eficaz.

Fuente: Facebook

 

Para hacer las cosas más interesantes, haga ofertas especiales, como "compre una entrada ahora y consiga una camiseta gratis", un ejemplar firmado de algún libro, o algún otro artículo, una bebida gratis de la casa, un snack, etc., las posibilidades son infinitas.

Algunas entradas también pueden venderse bajo el estatus de VIP, con privilegios como no hacer cola, dos bebidas, un acto especial de bienvenida, o algunas otras ventajas prometedoras.

Añadiendo todas estas opciones "brillantes" se asegurará una amplia elección para su público y un sinfín de oportunidades para usted.

 

  1. Cree un contenido interesante

 

Una vez que comprenda mejor cómo la gente busca eventos como el suyo, es el momento de crear contenido atractivo sobre su evento. Cuando escriba y comparta, céntrese en lo que su evento significa para la persona que vaya a asistir en lugar de centrarse en toda la planificación y los detalles que ha puesto en el evento.

En lugar de limitarse a mencionar los nombres de los ponentes e invitados, añada algo de color a cada uno de ellos, señalando lo que tienen previsto enseñar o hablar. De este modo, los posibles asistentes se harán una idea más clara de lo que se va a tratar en el evento.

¿No está seguro de cómo escribir más de una entrada de blog sobre su evento? Hay muchas maneras de llenar su calendario de contenidos con ideas para un evento. Si los oradores o invitados forman parte de su evento, considere la posibilidad de entrevistarlos. Esto podría ser una entrada de blog, un video de entrevista, ¡o ambos!

Elija un aspecto específico de su evento y haga que sea el centro del artículo. ¿Se está asociando con patrocinadores? Destaque a sus patrocinadores y entreviste a alguien de su oficina. Es una buena forma de promoción para ambos y puede pedirles que compartan su artículo en sus canales. ¡Es una situación en la que ambas partes salen ganando!

Fuente: Tech4Pub

 

Haga que los detalles y el contenido de su evento lleguen más lejos presentando su evento a otras publicaciones y listados a los que les interese. Póngase en contacto con los medios de comunicación locales: televisión, páginas web, periódicos, etc.

Otras compañías de medios de comunicación y sitios web quieren informar sobre eventos interesantes y contenidos relevantes para sus lectores, así que envíe un correo electrónico o tome el teléfono y comparta los detalles de su evento con los demás. Una simple entrevista más el contenido de la página y el blog de su evento proporcionarán una gran historia para que otros la compartan con sus lectores.

 

  1. Promocione en las redes sociales

 

Hoy en día es difícil imaginar la promoción de algo sin utilizar las redes sociales. Aquí es exactamente donde encontrará a su público potencial. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y otras plataformas cuentan con una enorme audiencia a la que puede encandilar.

Cada plataforma tiene su propio estilo y características, y una vez que aprenda a utilizarlas en su beneficio, la promoción de su evento tendrá éxito. Aquí tiene algunos consejos para la promoción de eventos que puede usar en cada una de las plataformas.

Facebook: Cree una página de eventos e invite a sus seguidores. Aquí a la gente le gusta reaccionar ante los eventos y señalar la marca "Asistiré", incluso si no piensan asistir. Sin embargo, aunque marquen "Me interesa" o "Asistiré", sus amigos verán la actividad en su página y así se correrá la voz. 

Si los asistentes potenciales pueden ver a otros que han confirmado su asistencia en Facebook o ven a personas que hablan del evento con el hashtag, puede ser un estímulo para que otros lo sigan y compren las entradas.

Así que, agregue su entrada a la página del evento también, y siga interactuando con su público, respondiendo a sus preguntas, reaccionando a sus comentarios, etc.

Instagram: Con mil millones de usuarios mensuales, esta plataforma se ha convertido en un lugar impresionante para promocionar un evento con imágenes. Con las Historias de Instagram que están de moda ahora, el IGTV y los Reels que ganan corazones, Instagram ofrece una gran variedad de actividades para que las páginas de negocios promuevan un evento, así como sus productos.

Hacer un filtro relevante para las Historias, videos cortos para los Reels, o compartir los detalles del evento en su IGTV, todo ello utilizando sus hashtags o la herramienta "Swipe Up" (deslizar), es un buen comienzo.

Twitter: Con un tweet corto y los hashtags adecuados no puede fallar. Mantenga el número de hashtags bajo control, y haga actualizaciones en tiempo real antes, durante y después del evento. Compartir memes y videos breves relacionados también es una buena manera de ayudar a que la gente se fije en su evento.

 

  1. Use el contenido en video

 

Los usuarios de las redes sociales disfrutan viendo videos. El uso del video contenido es otro método increíblemente eficaz para promover un evento. Hay muchos tipos de video contenidos de marketing que pueden ayudarle con ello.

Por ejemplo, un video avance de evento entusiasmará a su público con música y unas tomas dinámicas.

Un video explicativo dará los detalles importantes de su evento y de qué se trata. También puede presentar a sus invitados en este video y hablar sobre el objetivo de su evento.

Un video instructivo puede mostrar a su público cómo pedir las entradas paso a paso, mientras que un video de detrás de las escenas les dará una visión y acercará a su público a su marca.

Si no dispone de un software para elaborar un video promocional para su evento, siempre puede crearlos online.

Organice también sorteos de entradas, concursos y juegos de adivinanzas en sus cuentas de redes sociales, si busca una forma no sólo de promocionar su evento de forma más creativa, sino también de aumentar la actividad de su página y la participación de sus seguidores.

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  1. Comparta materiales visuales

 

Compartir contenidos visuales es un enfoque increíble cuando se trata de promocionar un evento. Tiene un efecto inmediato en la gente y puede transmitir su mensaje más rápido que un simple texto.

Puede crear gráficos impresionantes para su evento con un software o con la ayuda de un creador de gráficos online, que le ayudará a completar la tarea rápidamente y con unos pocos clics.

Las plataformas de redes sociales más importantes, como Facebook, Instagram, Pinterest y LinkedIn, acogen con gran interés las infografías y las imágenes, así que aproveche estas plataformas a su favor.

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  1. Recurra al marketing por email

 

Siendo una de las mejores herramientas de marketing, el listado de correos electrónicos seguramente va a hacer maravillas para su evento.

Cuando desarrolle sus campañas de marketing por email, tenga cuidado con los mensajes que envíe a su lista. Al igual que el contenido que crea para los blogs y los videos, usted pretende que el contenido de su correo electrónico haga que el evento se centre en las personas que asistirán y en los beneficios que les aportará.

Envíe avances especiales sobre el evento, anímelos a pedir a un amigo que se una a la lista de correo electrónico ofreciéndole un descuento especial o un premio, organice concursos, anuncie sorteos, etc.

Además, sea creativo con sus líneas de asunto. Recuerde que hoy en día mucha gente lee los correos electrónicos en sus teléfonos, así que asegúrese de que la línea de asunto y la primera frase (lo que alguien verá en la vista previa del email) sean atractivas para animarles a abrirlo.

Cuando esté listo para enviar sus correos electrónicos, utilice una plataforma de marketing por email que le ayude a organizar e informar sobre sus campañas.

Aunque el marketing por email es genial, la gente apreciará mucho que no les bombardee la bandeja de entrada con sus correos.

 

  1. Añada códigos QR

 

Hoy en día, los códigos QR están de moda. Los códigos de respuesta rápida pueden encontrarse ahora en casi cualquier lugar: en carteles, productos, folletos, por nombrar sólo algunos. Es muy fácil encontrar la información vinculada al código, lo único que hay que hacer es escanearlo con el teléfono. Su sencillez hace que el uso de un código QR para su evento sea una táctica eficaz e intrigante.

Agregue el código QR de su evento a sus artículos especiales de merchandising, a los obsequios, a los fondos de sus redes sociales, péguelo en las calles con un texto atractivo y mucho más. Puede vincularlos a la información del evento, a la música relacionada, a las cuentas atrás, a los filtros, a los secretos por revelar o a la venta de entradas especiales.

No tiene que recurrir a un profesional para conseguir un código QR para sus enlaces e información, hay muchas herramientas online que le ayudarán con esto. QRCode Monkey, por ejemplo, le generará un código QR en cuestión de minutos, totalmente gratis. Incluso puede cambiar el color de su código QR y hacerlo coincidir con el estilo de su evento, o elegir la forma del mismo.

Una pequeña pócima de creatividad impulsará más la reputación de su evento, así que asegúrese tambíen de pensar fuera de la caja e idear mejores soluciones.

 

Conclusión

Entonces, ¿cuándo será su próximo gran evento? ¿Cree que usted y su equipo de marketing están preparados para ello? Esperamos que este artículo le ayude a preparar un plan de marketing de eventos excelente y a llegar a su público objetivo sin problemas.

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