9 conseils pratiques pour la promotion des événements
Sujets  
promo  

9 conseils pratiques pour la promotion des événements

13 min de lecture  

27 janv. 2021

Ce n’est pas sorcier, un grand événement sans participants est un événement raté.

Mais comment promouvoir un événement de la meilleure façon possible et faire en sorte que les gens s'y intéressent réellement. Un plan de promotion de l'événement bien coordonné pourrait être la bonne pièce de votre puzzle. Donc, que vous soyez une start-up ou une entreprise en pleine croissance, vous devez savoir comment promouvoir un événement sur les médias sociaux et pas seulement.

Il existe de nombreuses stratégies et outils qui vous aideront à attirer l'attention de votre public cible. Et le plus important, c'est que la plupart de ces stratégies ne coûtent rien ou presque à votre entreprise !

Voici quelques suggestions créatives pour promouvoir et stimuler la présence à votre événement.

 

 

  1. Étudiez les principaux avantages du référencement naturel

 

Vous n'avez pas besoin d'un diplôme ou de cours onéreux pour comprendre comment fonctionne l'optimisation pour les moteurs de recherche et ce qu'elle peut faire pour votre plan de marketing événementiel. Comprendre les bases du référencement naturel vous aidera à trouver les mots et expressions les plus recherchés pour les événements, à optimiser votre contenu en conséquence et à attirer du trafic vers votre page d'événement.

conseils pour la promotion des événements-SEO

Si vous êtes prêt à approfondir vos connaissances en matière de SEO, envisagez d'investir dans des outils payants qui vous permettront de comprendre les mots-clés à cibler et ceux pour lesquels vous vous positionnez. Les deux outils les plus recommandés sont SEMRush et Keyword Tool.

Toutefois, si vous recherchez des outils gratuits pour vous aider à trouver des mots-clés pour votre événement, vous pouvez vous tourner vers le planificateur de mots-clés de Google, un outil gratuit qui vous aide à découvrir, tester et comparer des mots-clés.

En comprenant les phrases les plus percutantes que les gens recherchent lorsqu'ils veulent trouver des événements liés à votre entreprise et à vos produits, vous pouvez créer un contenu ciblé et convaincant pour renforcer vos efforts de marketing et de promotion.

Voici un bref guide de référencement, d'où vous pouvez démarrer.

 

  1. Exploitez le pouvoir des Hashtags

 

Les hashtags (ou les mots-dièse) sont assurément l'une des meilleures innovations marketing du siècle. Ils relient les publications des médias sociaux à un certain sujet et mettent en évidence les informations auxquelles les gens doivent le plus prêter attention.

Lorsque vous utilisez des hashtags, essayez de ne pas remplir la totalité de votre poste avec du bleu. L'utilisation de plus de deux hashtags aura pour effet d'éclipser le message principal et l'objet de votre publication, et de la faire ressembler à du spam.

Une autre chose à considérer lorsque vous utilisez des hashtags pour promouvoir votre événement sur les médias sociaux est de rester bref et de ne pas écrire une conférence entière pour un seul dièse. Le nom de votre événement ou un court slogan spécifique qui y est lié suffisent.

 

Si des invités spéciaux doivent assister à votre événement, demandez-leur d'utiliser les mêmes hashtags lorsqu'ils publient des informations à ce sujet. Ce sera un excellent moyen de toucher leur public et de faire passer le message.

De plus, n'utilisez pas seulement des hashtags pour vos messages en ligne, mais assurez-vous de les imprimer également sur les prospectus et les marchandises de votre événement.

 

  1. Optez pour un moyen simple de vendre les billets

 

Les gens n'aiment pas cliquer plus que nécessaire, et vous ne voulez certainement pas qu'ils le fassent non plus, en raison de leur faible capacité d'attention.

Ne compliquez pas le processus d'achat de vos billets d'événements, vendez-les en quelques clics seulement.

Trouvez le moyen le plus simple et le plus convenable pour votre public, et cela améliorera certainement le nombre de vos ventes de billets et de vos participants. Facebook, par exemple, dispose d'une fonction permettant d'ajouter les informations relatives à vos billets sur la page de l'événement et de les vendre rapidement et efficacement.

conseils pour la promotion des événements-billets

Source: Facebook

 

Et pour que les choses soient plus passionnantes, faites des offres spéciales, comme "achetez un billet maintenant et recevez un t-shirt gratuit", un exemplaire dédicacé d'un livre ou un autre produit, une boisson gratuite offerte par l’établissement, une collation, etc. Les possibilités sont inépuisables.

Certains billets peuvent également être vendus sous le statut VIP, avec des privilèges comme l'absence de queue, deux boissons, une rencontre et un accueil spéciaux, ou d'autres avantages prometteurs.

L'ajout de toutes ces offres brillantes assurera un large choix à votre public et de nombreuses opportunités pour vous.

 

  1. Créez du contenu convaincant

 

Une fois que vous avez mieux compris comment les gens recherchent des événements comme le vôtre, il est temps de créer un contenu attrayant sur votre événement. Lorsque vous écrivez et partagez, concentrez-vous sur ce que votre événement signifie pour le participant au lieu de vous concentrer sur toute la planification et tous les détails que vous avez mis dans l'événement.

Au lieu de simplement énumérer les noms des conférenciers et des invités, ajoutez de la couleur à chaque nom, en soulignant les sujets abordés. Cela donnera à un participant potentiel une meilleure idée de l'objet de l'événement.

conseils pour la promotion des événements-statistiques

Vous ne savez pas comment écrire plus d'un article de blog sur votre événement ? Il existe de nombreuses façons de remplir votre calendrier de contenu avec des idées pour un même événement. Si des orateurs ou des invités font partie de votre événement, pensez à les interviewer. Il peut s'agir d'un post de blog, d'une vidéo d'interview, ou des deux !

Choisissez un aspect spécifique de votre événement et faites en sorte qu'il soit au centre de l'article. Vous êtes en partenariat avec des sponsors ? Faites ressortir vos sponsors et interrogez une personne de leur bureau. C'est un excellent support de relations publiques pour vous deux et vous pouvez leur demander de partager votre article sur leurs chaînes. Une situation gagnante pour les deux parties !

conseils pour la promotion des événements-calendrier du contenu

Source: Tech4Pub

 

Faites en sorte que les détails et le contenu de votre événement aillent plus loin en le présentant à d'autres publications et listes qui s'y intéresseront. Contactez les médias locaux - télévision, sites web, journaux, etc.

Certains médias et sites web souhaitent couvrir des événements intéressants et des contenus pertinents pour leurs lecteurs, alors envoyez un e-mail ou décrochez le téléphone pour partager les détails de votre événement avec d'autres. Une simple interview ainsi que le contenu de votre page d'événement et de votre blog constitueront une belle histoire que d'autres pourront partager avec leurs lecteurs.

 

  1. Faites de la promotion sur les médias sociaux

 

De nos jours, il est difficile d'imaginer la promotion de quoi que ce soit sans utiliser les médias sociaux. C'est exactement là que vous trouverez votre public potentiel. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et d'autres plateformes ont un public énorme à conquérir.

Chacune des plateformes a son propre style et ses propres caractéristiques, et une fois que vous aurez appris à les utiliser à votre avantage, la promotion de votre événement sera couronnée de succès. Voici quelques conseils de promotion des événements que vous pouvez utiliser sur chacune des plateformes.

Facebook: Créez une page d'événement et invitez vos abonnés. Ici, les gens aiment réagir aux événements et cocher la case "Je participe", même s'ils ne prévoient pas de suivre le plan. Cependant, même s'ils cochent "Ça m’intéresse" ou "Je participe", leurs amis verront l'activité sur leur page et le mot sera donc diffusé.

conseils pour la promotion des événements-événement

Si les participants potentiels peuvent voir d'autres personnes qui ont répondu à l'invitation sur Facebook ou voir des personnes discuter de l'événement avec le hashtag, cela peut encourager d'autres personnes à suivre et à acheter des billets.

Alors, ajoutez votre billet sur la page de l'événement également, et continuez à interagir avec votre public, en répondant à ses questions, en réagissant à ses commentaires, etc.

Instagram: Avec plus d'un milliard d'utilisateurs par mois, cette plateforme est devenue un lieu impressionnant pour promouvoir un événement avec des visuels.  Avec les Stories Instagram  qui fait fureur, l'IGTV et les Reels qui gagnent en popularité, Instagram offre une grande variété d'activités aux pages d'entreprises pour promouvoir un événement, ainsi que leurs produits.

conseils pour la promotion des événements-swipe up

Faites un filtre pour les Stories, les courtes vidéos pour les Reels, ou partagez les détails des événements sur votre IGTV, tout en utilisant vos hashtags ou l'outil "Swipe Up", est un très bon début.

Twitter: Avec un tweet court et les bons hashtags, il est impossible d'échouer. Contrôlez le nombre de hashtags et faites des mises à jour en temps réel avant, pendant et après l'événement. Le partage de mèmes et de courtes vidéos est également un excellent moyen de faire remarquer votre événement.

 

  1. Utilisez le contenu vidéo

 

Les personnes qui utilisent les médias sociaux adorent regarder des vidéos. L'utilisation de contenu vidéo comme moyen de promotion d'un événement est une autre méthode incroyablement efficace. Il existe de nombreux types de contenu vidéo marketing qui peuvent vous être utiles.

Par exemple, une vidéo teaser d'un événement suscitera l'enthousiasme de votre public grâce à une musique et des images dynamiques.

Une vidéo explicative donnera les détails importants de votre événement et de son sujet. Vous pouvez également présenter vos invités dans cette vidéo, et parler du but de votre événement.

Une vidéo pratique peut montrer à votre public les étapes à suivre pour commander les billets, tandis qu'une vidéo en coulisses lui donnera un aperçu et rapprochera votre public de votre marque.

 

Si vous n'avez pas de logiciel pour monter une vidéo promotionnelle pour votre événement, vous pouvez toujours en créer une en ligne.

conseils pour la promotion des événements-modèles

Organisez également des distributions de billets, des concours et des jeux de devinettes sur vos comptes de médias sociaux, si vous cherchez un moyen non seulement de promouvoir votre événement de manière plus créative, mais aussi d'augmenter l'activité de votre page et l'engagement de vos abonnés.

Créer maintenant

 

  1. Partagez des visuels

 

Le partage de contenu visuel est une approche formidable lorsqu'il s'agit de promouvoir un événement. Il a un effet immédiat sur les gens et peut transmettre votre message plus rapidement qu'un simple texte.

Vous pouvez créer des illustrations impressionnantes pour votre événement, soit à l'aide d'un logiciel, soit avec l'aide d'un créateur de graphismes en ligne, qui vous aidera à accomplir la tâche de manière rapide et simple. 

Les grandes plateformes de réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn accueillent les infographies et les images avec beaucoup d'intérêt, alors allez-y et utilisez ces plateformes à votre avantage.

conseils pour la promotion des événements-conception graphique

Créer maintenant

 

  1. Faites appel au marketing par courriel

 

Étant l'un des meilleurs outils de marketing, la liste d'adresses électroniques fera certainement des merveilles pour votre événement.

Lors de l'élaboration de vos campagnes de marketing par e-mail, faites attention aux messages que vous envoyez à votre liste. Tout comme le contenu que vous créez pour les blogs et les vidéos, vous voulez que le contenu de votre courrier électronique fasse connaître l'événement aux participants et les avantages qu'il leur apportera.

Envoyez des teasers spéciaux sur l'événement, encouragez-les à inviter un ami à rejoindre la liste e-mail en lui offrant une réduction spéciale ou un prix, organisez des quiz, annoncez des cadeaux, etc.

conseils pour la promotion des événements-marketing par courriel

En outre, soyez créatifs dans vos sujets. N'oubliez pas que beaucoup de gens lisent des e-mails sur leur téléphone de nos jours, alors assurez-vous que votre objet et votre première phrase (ce que quelqu'un verra dans l'aperçu de l'e-mail) sont engageants pour les inciter à l'ouvrir.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer vos courriels, utilisez une plateforme de marketing par courriel pour vous aider à organiser et à communiquer les résultats de vos campagnes. 

Bien que le marketing par e-mail soit formidable, les gens apprécieront absolument que vous ne saupoudriez pas leurs boîtes de réception de vos e-mails.

 

  1. Ajoutez des codes QR

 

De nos jours, les codes QR sont de plus en plus utilisés. Les codes à réponse rapide peuvent maintenant être trouvés presque partout - sur des affiches, des marchandises, des prospectus, pour n'en citer que quelques-uns. Il est très facile de trouver les informations liées au code, il suffit de le scanner avec votre téléphone. Sa simplicité fait de l'utilisation d'un code QR pour votre événement une tactique efficace et intrigante.

Ajoutez le code QR de votre événement à votre marchandise spéciale, à vos cadeaux, à vos supports de médias sociaux, collez-le dans les rues avec un texte attrayant, et bien plus encore. Vous pouvez les relier à vos informations sur l'événement, à la musique correspondante, aux comptes à rebours, aux filtres, aux secrets à débloquer ou encore aux offres spéciales de billets.

conseils pour la promotion des événements-code QR

Vous n'avez pas besoin de vous adresser à un professionnel pour obtenir un code QR pour vos liens et informations, il existe de nombreux outils en ligne pour vous aider dans cette démarche.  Unitag, par exemple, va générer un code QR pour vous en quelques minutes, tout à fait gratuitement. Vous pouvez même changer la couleur de votre code QR et le faire correspondre au style de votre événement, ou en choisir la forme.

Une petite dose de créativité renforcera davantage la réputation de votre événement. Alors assurez-vous de sortir des sentiers battus et de trouver de meilleures solutions.

 

Conclusion

Alors, à quand le prochain grand événement ? Pensez-vous que vous et votre équipe de marketing y êtes prêts ? Nous espérons que cet article vous aidera à préparer un plan de marketing événementiel hors pair, et à atteindre votre public cible sans difficulté.

User Avatar

Article par

Plongez dans notre Forestblog d'interviews exclusives, de tutoriels pratiques et d'articles intéressants publiés chaque semaine!

Lire tous les articles de Renderforest Staff
Articles liés
Close icon
Search icon