9 Dicas Práticas ​​para Promover Eventos

Não é preciso ser um gênio para ver que um grande evento sem participantes é um evento que falhou.

Mas como promover um evento da melhor forma possível e fazer com que as pessoas realmente se interessem nele? Um plano de promoção de eventos bem coordenado pode ser a peça certa do seu quebra-cabeça.

Portanto, seja você uma startup ou uma empresa em crescimento, você precisa saber como promover um evento de forma efetiva.

Existem muitas estratégias e ferramentas que o ajudarão a ter sucesso em chamar a atenção de seu público-alvo, e o melhor é que a maioria dessas estratégias tem pouco ou nenhum custo para sua empresa!

Veja aqui algumas maneiras criativas de promover e aumentar a presença do público em seus eventos.

1. Estude as Principais Vantagens do SEO

Você não precisa de um diploma ou de cursos caros para entender como a otimização de mecanismos de busca (SEO, Search Engine Optimization em inglês) funciona e o impacto que ela pode ter em seu plano de marketing de eventos. Entender as bases do SEO vai ter ajudar a encontrar as palavras e as frases mais pesquisadas para eventos, a otimizar seu conteúdo e trazer tráfego para sua página.

Se você está pronto para levar seu conhecimento de SEO a um novo nível, considere investir em ferramentas pagas que o ajudarão a entender as palavras-chave a serem segmentadas e para quais delas você está classificado. Duas das ferramentas mais recomendadas são o SEMRush e o Ahrefs.

No entanto, se você está procurando ferramentas gratuitas para ajudá-lo com palavras-chave para o seu evento, você pode recorrer ao Planejador de Palavras-Chave do Google, uma ferramenta gratuita que ajuda a descobrir, testar e comparar palavras-chave.

Ao compreender as frases que as pessoas mais utilizam quando desejam encontrar eventos relacionados ao seu negócio e produtos, você pode criar um conteúdo direcionado e atraente para impulsionar seus esforços de marketing e promoção.

Dê uma olhada neste breve guia de SEO elaborado pelo Google, que é um ótimo primeiro passo.

1. Use o Poder das Hashtags

Hashtags são certamente uma das melhores inovações de marketing do século. Elas conectam postagens de redes sociais a um determinado tópico e destacam as informações nas quais você precisa que as pessoas prestem mais atenção.

No entanto, atenção para não as usar em excesso! Inserir mais de duas hashtags pode ofuscar a mensagem principal e o propósito da sua postagem, fazendo com que pareça ser um spam.

Outra coisa que você deve considerar ao usar hashtags para promover seu evento nas redes sociais é mantê-la curta e objetiva – o nome do seu evento ou um slogan específico relacionado é o ideal.

Se houver convidados especiais em seu evento, peça que usem as mesmas hashtags também quando postarem sobre ele. Esta será uma grande jogada para alcançar seu público e divulgar seu evento.

Além disso, não use apenas hashtags para suas postagens online, também certifique-se de inseri-las nos folhetos e produtos físicos do seu evento.

1. Escolha uma Maneira Simples de Vender os Ingressos

As pessoas não gostam passar por muitas etapas e clicar mais do que o necessário e você definitivamente não quer que isso aconteça.

Não torne o processo de compra de seus ingressos para eventos complexo, venda-os com o mínimo de cliques possível.

Encontre a forma mais simples e adequada para o seu público, e certamente o número de vendas de ingressos e de visitantes aumentará. O Facebook, por exemplo, possui um recurso para adicionar as informações do seu ingresso à página do evento e vendê-lo de forma rápida e eficaz.

Fonte: Facebook

Para tornar as coisas mais interessantes, faça ofertas especiais como: “compre um ingresso agora e ganhe uma camiseta grátis”, “compre e ganhe uma cópia autografada de um livro” ou algum outro benefício a mais, como uma bebida grátis por conta da casa, um lanche – as possibilidades são infinitas.

Alguns ingressos também podem ser vendidos com o status VIP, com privilégios a mais como, por exemplo, não enfrentar filas, ter duas bebidas inclusas, um meet and greet especial, etc.

Adicionar todos esses incentivos garantirá uma ampla escolha para o seu público e muitas oportunidades para você.

1. Crie um Conteúdo Atraente

Depois de compreender melhor como as pessoas procuram eventos como o seu, é hora de criar um conteúdo relevante sobre o seu evento. Quando estiver no processo de escrever conteúdos e compartilhar, concentre-se no valor que seu evento vai agregar ao participante em vez de focar somente no planejamento e nos detalhes do evento.

Ao listar os nomes dos palestrantes e convidados, adicione detalhes interessantes sobre cada um deles, destacando o que eles planejam ensinar ou falar. Isso dará ao participante em potencial mais uma ideia do que é o evento.

Não sabe como criar postagens de blog sobre o seu evento? Existem muitas maneiras de preencher sua agenda de conteúdo com ideias para um evento. Se palestrantes ou convidados fizerem parte de seu evento, considere entrevistá-los. Pode ser uma postagem de blog, um vídeo de entrevista ou ambos!

Escolha um aspecto específico do seu evento e faça com que seja o foco do artigo. Você está fazendo parceria com patrocinadores? Destaque seus patrocinadores e entreviste alguém da equipe deles. Esta é uma ótima técnica de RP e você pode pedir a eles que compartilhem seu artigo em seus canais. É muito vantajoso para ambas as partes!

Fonte: Tech4Pub

Faça com que os detalhes e o conteúdo do seu evento vão além, apresentando seu evento para outros meios com anúncios. Entre em contato com as empresas de mídia locais – TV, estações de rádio, sites, jornais, etc.

Procure por empresas de mídia e sites que desejam divulgar eventos interessantes e conteúdos relevantes para seus leitores. Uma simples entrevista somada ao conteúdo da página do evento e do blog fornecerão uma ótima história para outras pessoas compartilharem com seus leitores.

1. Promova seu Evento nas Redes Sociais

Hoje em dia, é difícil imaginar promover qualquer coisa – desde eventos, produtos até empresas –  sem usar as redes sociais. É exatamente nelas que você encontrará seu público potencial. O Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e outras plataformas têm um grande público para você encantar.

Cada plataforma tem seu próprio estilo e recursos, e assim que você aprender a usá-los a seu favor a divulgação do seu evento será um sucesso. Aqui estão algumas dicas de promoção de eventos que você pode usar em cada uma das plataformas.

Facebook: Crie uma página de evento e convide seus seguidores. As pessoas aqui gostam de reagir aos eventos e marcar a opção “Vou”, mesmo que não planejem seguir o plano. No entanto, mesmo que marcem “Tenho interesse” ou “Vou”, seus amigos verão a atividade em sua página e a notícia será divulgada.

Se os participantes em potencial verem que outras pessoas confirmaram presença no Facebook ou verem pessoas discutindo o evento com a hashtag, pode encorajá-los a saber mais e comprarem ingressos.

Então, adicione seu ingresso também à página do evento e continue interagindo com seu público, respondendo suas perguntas, curtindo seus comentários, etc.

Instagram: Com 1 bilhão de usuários mensais, essa plataforma se tornou um lugar incrível para promover um evento com recursos visuais. Com o Instagram Stories super em alta, o IGTV e o Reels ganhando corações, o Instagram oferece uma grande variedade de atividades para páginas de negócios para anunciar um evento, assim como seus produtos.

Criar um filtro temático para os Stories, vídeos curtos para os Reels ou compartilhar detalhes do seus eventos em sua IGTV, enquanto usa suas hashtags ou a ferramenta de “Deslizar para cima”, é um ótimo começo.

Twitter: Com um breve tweet e as hashtags certas, não tem erro. Mantenha o número de hashtags sob controle e faça atualizações em tempo real antes, durante e depois do evento. Compartilhar memes que se conectem com o tema do seu evento ​​e vídeos curtos também é uma ótima maneira de trazer destaque a ele.

1. Faça Conteúdos em Vídeo

Ns redes sociais, o público gosta de assistir a vídeos. Usar conteúdos em vídeo para promover um evento é, sem dúvidas, um método incrivelmente eficaz. Existem muitos tipos de conteúdo em vídeo que podem te ajudar com isso․

Por exemplo, um vídeo de teaser de evento vai fisgar seu público com música e fotos dinâmicas.

Um vídeo explicativo dará detalhes importantes do seu evento e sobre o que ele se trata. Você também pode apresentar seus convidados neste tipo de vídeo e falar sobre o objetivo do seu evento.

Um vídeo passo-a-passo pode mostrar ao seu público como adquirir os ingressos, enquanto um vídeo dos bastidores dará a eles uma visão da sua marca, aproximando seu público com a sua marca.

Caso não você tenha um software para montar um vídeo promocional, você pode fazê-lo online.

Organize sorteio de ingressos, competições e jogos interativos em suas contas de redes sociais também, se você está procurando uma maneira não apenas de promover seu evento de forma mais criativa, mas também de aumentar a atividade da sua página e o envolvimento dos seguidores.

Criar Agora

1. Compartilhe Recursos Visuais

Compartilhar conteúdo visual é uma abordagem incrível quando se trata de promover um evento. Tem um efeito imediato nas pessoas e pode transmitir a sua mensagem mais rapidamente do que um simples texto.

Você pode criar recursos visuais impressionantes para o seu evento com software ou com a ajuda de um criador de materiais gráficos online, que o ajudará a completar a tarefa com rapidez em apenas alguns cliques.

As plataformas gigantes como o Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn indicam que infográficos e imagens despertam grande interesse, então aposte nisso e use essas plataformas a seu favor.

Criar Agora

1. Recorra ao Marketing por Email

Sendo uma das melhores ferramentas de marketing, a listagem de e-mails certamente fará maravilhas pelo seu evento.

Ao desenvolver suas campanhas de marketing por e-mail, tome cuidado com as mensagens que envia para sua lista. Assim como o conteúdo que você cria para blogs e vídeos, você deseja que o conteúdo do seu e-mail seja informativo aos participantes.

Envie teasers especiais sobre o evento, incentive-os a pedir a um amigo para entrar na lista de e-mails oferecendo um desconto especial ou um prêmio, organize questionários, anuncie brindes, etc.

Além disso, seja criativo com os assuntos que abordar. Lembre-se de que muitas pessoas estão lendo e-mails em seus celulares atualmente, então certifique-se de que a linha de assunto e a primeira frase (o que alguém verá na visualização do e-mail) sejam interessantes para incentivá-los a abri-lo.

Quando estiver pronto para enviar seus e-mails, use uma plataforma de marketing por e-mail para ajudar a organizar e relatar suas campanhas.

Embora o marketing por e-mail seja ótimo, não bombardeie as caixas de entrada das pessoas com seus e-mails – isso pode ter o efeito contrário. 

1. Adicionar códigos QR

Hoje em dia, os códigos QR estão cada vez mais em alta. Esses códigos agora podem ser encontrados em quase qualquer lugar – em pôsteres, mercadorias, folhetos, para citar apenas alguns. É muito fácil encontrar as informações vinculadas ao código, tudo que você precisa fazer é escaneá-lo com seu celular. A simplicidade torna o uso de um código QR para o seu evento uma tática eficaz e intrigante.

Adicione o código QR do evento aos seus produtos especiais, brindes, planos de fundo nas redes sociais, cole-o nas ruas com textos chamativos e muito mais. Você pode adicioná-lo às informações do seu evento, à contagens regressivas, filtros, vendas de ingressos especiais, desafios, entre outras ideias.

Você não precisa de um profissional para obter um código QR para seus links e informações. Existem muitas ferramentas online para ajudá-lo com isso. QR Code Generator, por exemplo, irá gerar um código QR para você em poucos minutos, totalmente gratuito. Você pode até mesmo alterar a cor do seu código QR e combiná-lo com o estilo do seu evento ou escolher o formato dele.

Um pouco de criatividade aumentará ainda mais a reputação do seu evento, então certifique-se de pensar fora da caixa e de encontrar as melhores soluções.

Conclusão

Então, quando será o seu próximo grande evento? Você e a sua equipe de marketing estão prontos? Esperamos que este artigo tenha te ajudado a preparar um plano de marketing de evento para que você consiga atingir seu público-alvo com sucesso.